Privacy Policy

プライバシーポリシー

シナプシス・グループ株式会社（以下「当社」といいます）は、「虎ノ門ファミリーオフィス」（以下「本サービス」といいます）の提供および 本ウェブサイト（以下「本サイト」といいます）の運営にあたり、お客様の個人情報を極めて重要な資産と位置づけ、 個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。

当社の事業は、お客様の資産・ご家族・プライバシーをお守りすることを本質としております。 したがって当社は、法令上の要請にとどまらず、事業上の最重要責務として情報の保全に努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定める個人情報、すなわち、 生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの （他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）、 および個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 取得する情報

当社は、以下の情報を取得する場合があります。

  • お問い合わせフォームにご入力いただく情報（お名前、会社名・団体名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせの種類、ご相談内容）
  • ご契約およびご相談の過程でお預かりする情報（資産・財務に関する情報、ご家族に関する情報、法務・税務に関する情報等）
  • 本サイトのご利用にあたり自動的に取得される情報（IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧日時、参照元URL、Cookie等の識別子）

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

  1. お問い合わせ、ご相談へのご回答および必要な連絡のため
  2. 本サービスのご提案、お見積り、ご契約手続きおよび役務の提供のため
  3. セミナー・勉強会等のお申込みの受付、ご案内および運営のため
  4. 取得したメールアドレス等の連絡先へ、当社のサービス、セミナー、勉強会その他当社が有用と考える情報をお送りするため
  5. 提携する弁護士、公認会計士、税理士その他の専門家と連携してご支援を行うため
  6. 本サイトおよび本サービスの品質改善、統計データの作成のため
  7. 法令に基づく対応、および当社の権利・財産の保護のため

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。

前項の情報配信について、配信の停止をご希望の場合は、配信メールに記載の方法、 または本サイトのお問い合わせフォームよりお申し付けください。速やかに配信を停止いたします。

4. 第三者への提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

提携専門家への共有について

本サービスの性質上、ご支援にあたり、当社が提携する弁護士、公認会計士、税理士等の専門家と情報を共有する場合があります。 共有にあたっては、事前にご本人にその旨をお伝えし、ご同意をいただいたうえで、必要最小限の範囲に限って行います。 なお、これらの専門家はいずれも法令上の守秘義務を負っており、当社との間でも別途秘密保持の合意を締結しています。

5. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。 具体的には、取扱権限者の限定、役職員への継続的な教育、書類・記録媒体の施錠管理、通信の暗号化、アクセス記録の管理等を実施しています。

6. 委託先の監督

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。 この場合、当社は委託先の選定にあたり適切な基準を設け、委託契約において必要な安全管理措置を義務づけ、適切な監督を行います。

7. Cookie（クッキー）等の利用について

本サイトでは、閲覧状況の把握やサイトの利便性向上を目的として、Cookie等の技術を利用する場合があります。 Cookieは、それ自体では特定の個人を識別する情報を含みません。ブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否することが可能ですが、 その場合、本サイトの一部機能をご利用いただけない場合があります。

なお、本サイトでは、フォームの送信のために外部サービスを利用する場合があります。 利用する場合は、当該サービス提供事業者のプライバシーポリシーも併せて適用されます。

8. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人（またはその代理人）から、個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止をご請求いただいた場合、 当社はご本人であることを確認のうえ、法令に従い、合理的な期間内に対応いたします。 ご請求は、下記の窓口までご連絡ください。

9. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。 変更後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。 重要な変更を行う場合には、本サイト上でお知らせいたします。

10. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求は、 本サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。 内容を確認のうえ、個人情報保護管理者より折り返しご連絡いたします。

制定日：2026年7月1日　／　最終改定日：2026年7月1日

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